Branche · Handwerk

Aus der Sprachnachricht von der Baustelle wird ein Offertentwurf.

Sie sprechen Masse und Wünsche vor Ort ins Handy. Wenn Sie zurück im Büro sind, liegt der Entwurf bereit, mit Ihren Preisen. Sie prüfen, ergänzen und senden.

Beispiel für meinen Betrieb besprechen

Heute

So läuft es heute.

Die Notizen von der Besichtigung liegen im Auto, auf dem Handy oder im Kopf. Abends werden sie abgetippt, Positionen gesucht und Preise nachgeschaut. Bis die Offerte beim Kunden ist, vergehen oft Tage.

Beispiel in Bildern

Schritt für Schritt.

Beispiel mit erfundenen Daten

Familie Muster, Musterweg 4

0:58

Abschrift Im Gang ein Einbauschrank, zwei Meter vierzig breit, raumhoch …

1 von 5

Vor Ort.

«Bin bei Familie Muster am Musterweg 4. Im Gang ein Einbauschrank, zwei Meter vierzig breit, raumhoch, zwei Meter sechzig. Zwei Drehtüren, unten zwei Schubladen, Front weiss lackiert. Der alte Schrank muss raus. Wenn möglich vor Weihnachten.»
KI Erkannt

Einbauschrank 240 x 260 x 60 cm2 Drehtüren, 2 SchubladenFront weiss lackiertDemontage AltschrankMontage

Offen

Griffe?Innenausstattung?

2 von 5

Erkannt.

Einbauschrank 240 x 260 x 60 cm · Demontage und Entsorgung Altschrank · Montage · Offen: Griffe? Innenausstattung?
Offerte 2026-041, Entwurf
1 Einbauschrank nach Mass4’850.00

2 Demontage und Entsorgung380.00

3 Montage, 6 Std. à 95.00570.00

Zwischentotal5’800.00

MWST 8.1 %469.80

Total CHF6’269.80

3 von 5

Offertentwurf.

Positionen aus Ihrer Preisliste: Einbauschrank CHF 4’850.00, Demontage und Entsorgung CHF 380.00, Montage 6 Stunden CHF 570.00. Total mit 8.1 % MWST CHF 6’269.80.
Offerte 2026-041, Entwurf
1 Einbauschrank nach Mass4’850.00

Griffe nicht erwähnt: Modell wählen

Innenausstattung: Tablare oder Kleiderstange?

Vor Weihnachten: Kapazität prüfen

Sie ergänzen

4 von 5

Offene Punkte.

Griffe nicht erwähnt: Modell wählen. Innenausstattung offen: Tablare oder Kleiderstange? Termin vor Weihnachten: Kapazität prüfen.
Offerte 2026-041 an Familie Muster

Positionen3

Offene Punkteergänzt

Statuswartet auf Ihre Freigabe

PrüfenSenden

Ohne Ihre Freigabe geht nichts hinaus.

5 von 5

Sie entscheiden.

Sie ergänzen die offenen Punkte und senden die Offerte. Ohne Ihre Freigabe geht nichts hinaus.

Beispielpreise. Im Alltag nimmt die KI die Preise aus Ihrer eigenen Preisliste.

Aufgabenteilung

Was die KI macht, was Ihr Team macht.

KI	Ihr Team
schreibt die Sprachnachricht ab	spricht vor Ort, was wichtig ist
erkennt Positionen und Masse	prüft Masse und Positionen
nimmt Preise aus Ihrer Preisliste	entscheidet über Preis und Rabatt
markiert, was fehlt	ergänzt und sendet

Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.

Jonas Grüter

Beispielrechnung

Lohnt sich das für Ihren Betrieb?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, in Stunden und in Franken. Die Startwerte sind Annahmen, keine Messung.

Offerten nach einer Besichtigung

Offerten pro Woche Minuten pro Stück heute Minuten mit Entwurf der KI

Kosten pro Stunde Ihres Teams in CHF (Lohn und Nebenkosten)

Gespart: rund 4 Stunden pro Woche, rund 190 Stunden im Jahr.

In Franken: rund CHF 11’500 pro Jahr.

Kosten im ersten Jahr: rund CHF 2’400 bis 3’300 für KI-Check, Pilot ab CHF 1’350 und 12 Monate Betrieb mit KI-Nutzung. Braucht es danach eine grössere Einführung, kommen CHF 1’800 bis 5’400 dazu.

Ohne Einführung und mit den oberen laufenden Kosten gerechnet, wären KI-Check und Pilot nach rund 3 Monaten eingespielt.

Annahme zum Start: 10 Offerten pro Woche, heute je 40 Minuten Abtippen und Suchen, mit Entwurf je 15 Minuten, CHF 60 pro Stunde. Grobe Rechnung: 46 Arbeitswochen im Jahr, die Testwochen im Pilot zählen schon voll. Ob die Minuten bei Ihnen stimmen, messen wir im Pilot.

Ehrlich gesagt

Mundart erkennt die Spracherkennung oft gut, aber nicht fehlerfrei. Darum bleibt die Abschrift beim Entwurf, und Sie sehen, worauf er beruht. Wie viel Zeit das bei Ihnen spart, messen wir im Pilot.

Datenschutz

Zur KI geht nur der Text, der für die Aufgabe nötig ist. Ich setze nur Geschäftsangebote ein, deren Bedingungen das Training mit Ihren Daten ausschliessen. Kundendaten verarbeite ich standardmässig in der Schweiz, etwas anderes nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, pro Fall. Welcher Anbieter welche Daten erhält, wissen Sie vor dem Start schriftlich.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Programme

Typische Programme.

Ehrlich eingestuft, nach dem, was die Hersteller öffentlich dokumentieren. Selbst angebunden habe ich noch keines dieser Programme. Das kläre ich im KI-Check, bevor Sie etwas bestellen.

bexioSchnittstelle dokumentiert: Kontakte, Offerten und Rechnungen über die öffentlich dokumentierte Schnittstelle. Der Offertentwurf kann direkt in bexio entstehen.
AbacusSchnittstelle über Ihren Partner: Abacus bietet eine REST-Schnittstelle. Den Zugang richtet Ihr Abacus-Partner ein, sein Aufwand ist nicht in meinem Preis.
BormKeine offene Schnittstelle gefunden: Verbreitet in Schreinereien. Belegt sind Anbindungen an CAD und Produktion. Eine offene Schnittstelle für Offerten habe ich nicht gefunden. Ob es einen Import gibt, frage ich beim Hersteller an.
TrivisoKeine offene Schnittstelle gefunden: Gleicher Stand wie bei Borm: Anbindungen an CAD und Maschinen sind belegt, eine offene Schnittstelle für Offerten nicht. Ich frage beim Hersteller an.
WhatsApp Business und MailSchnittstelle dokumentiert: Sprachnachrichten und Fotos kommen über die WhatsApp Business Platform von Meta oder per Mail an. Die normale WhatsApp-Business-App hat keine offene Schnittstelle.
Word, Excel und Ihre PreislisteSchnittstelle dokumentiert: Gibt es keinen Weg in Ihr Programm, entsteht der Entwurf als Word- oder PDF-Datei mit Ihrer Vorlage und Ihren Preisen.

Öffentliche Angaben der Hersteller, geprüft am 1. November 2026. Quellen: bexio API (öffnet eine externe Seite), Abacus REST-API (öffnet eine externe Seite), HOMAG: Anbindungen von Borm und Triviso (öffnet eine externe Seite), Meta: WhatsApp Business Platform (öffnet eine externe Seite).

Ihr Programm fehlt?

Schicken Sie mir den Namen und wenn möglich die Version. Ich prüfe kostenlos, was der Hersteller zu Schnittstellen und Import veröffentlicht, und schreibe Ihnen innert eines Arbeitstags, was ich gefunden habe. Wo nötig, frage ich beim Hersteller nach.

Programm prüfen lassen

Einstieg und Preis