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KI-Werkzeug · Kalender

Terminwünsche beantwortet, ohne Hin und Her.

Die KI erkennt Terminwünsche, schaut in Ihren Kalender und schlägt passende freie Zeiten vor. Sagt der Kunde zu, trägt sie den Termin ein. Auf Wunsch erinnert sie ihn am Vortag.

Dieses Beispiel besprechenBeispiel ausprobieren

Beispiel mit erfundenen Daten

Das kennen Sie

So läuft es heute.

Ein Termin braucht oft drei, vier Mails. Wer welche Zeit vorgeschlagen hat, steht verstreut im Postfach. Doppelte Buchungen und vergessene Termine kosten Zeit und Nerven.

Heute

  1. Ein Kunde fragt nach einem Termin.
  2. Kalender öffnen, freie Zeiten suchen.
  3. Vorschläge schreiben, auf Antwort warten.
  4. Termin eintragen, Erinnerung von Hand.

Mit KI

  1. Ein Kunde fragt nach einem Termin.
  2. KIDie KI liest den Wunsch, zum Beispiel «nur nachmittags».
  3. SieEin Entwurf mit drei passenden Zeiten liegt bereit. Sie senden ihn.
  4. KINach der Zusage trägt die KI den Termin ein. Auf Wunsch geht am Vortag eine Erinnerung nach Ihrer Vorlage hinaus.

Was gleich bleibt: Sie entscheiden.

Beispiel zum Ausprobieren

Schritt für Schritt, mit erfundenen Daten.

Klicken Sie sich durch. Der Assistent zeigt, was die KI vorbereitet und wo Sie entscheiden.

Demo-Assistent

Vorführung mit erfundenen Daten, vorbereitete Antworten. Es wird nichts gesendet.

EingangTreuhandbüro

Sara Muster

sara.muster@example.com

Mi 09.15

Betreff: Termin Jahresabschluss

Guten Tag

Ich möchte einen Termin für die Besprechung meines Jahresabschlusses. Am besten an einem Dienstag oder Donnerstag am Nachmittag.

Gruss, Sara Muster

Was die KI vorbereitet

Klicken Sie auf «Nächster Schritt». Der Assistent zeigt dann, was die KI mit dieser Anfrage macht.

  1. Schritt 1 von 4: LesenKI

    Anliegen
    Besprechung Jahresabschluss
    Dauer
    60 Minuten laut Ihrer Vorlage
    Wunsch
    Dienstag oder Donnerstag, nachmittags

  2. Schritt 2 von 4: Kalender prüfenKI

    Freie Zeiten in Ihrem Kalender:

    • Dienstag, 17. November, 14.00 Uhr
    • Donnerstag, 19. November, 15.30 Uhr
    • Dienstag, 24. November, 13.30 Uhr

  3. Schritt 3 von 4: EntwurfKI

    Entwurf, nicht gesendet

    An
    Sara Muster
    Betreff
    AW: Termin Jahresabschluss

    Guten Tag Frau Muster

    Gerne besprechen wir Ihren Jahresabschluss. Diese Termine sind frei:

    Dienstag, 17. November, 14.00 Uhr
    Donnerstag, 19. November, 15.30 Uhr
    Dienstag, 24. November, 13.30 Uhr

    Die Besprechung dauert rund eine Stunde. Welcher Termin passt Ihnen?

    Freundliche Grüsse

  4. Schritt 4 von 4: Sie entscheidenSie

    Sie senden den Entwurf. Nach der Zusage trägt die KI den Termin ein, auf Wunsch mit einer Erinnerung am Vortag.

Eine echte Lösung arbeitet in Ihren Programmen. Was bei Ihnen passt, klären wir im KI-Check. Dieses Beispiel besprechen

Weitere Beispiele im Demo-Assistenten

Programme

Passende Programme.

Outlook-Kalender in Microsoft 365, Google Kalender, Online-Buchungssysteme, sofern sie eine Schnittstelle bieten, und das Kontaktformular Ihrer Website.

  • Outlook-Kalender
  • Microsoft 365
  • Google Kalender
  • Online-Buchungssysteme
  • Kontaktformular Ihrer Website

Grenzen

Die KI bucht nicht über bestehende Termine und sagt nichts ab. Absagen und Verschiebungen bleiben bei Ihrem Team.

Datenschutz

Zur KI geht nur der Text, der für die Aufgabe nötig ist. Ich setze nur Geschäftsangebote ein, deren Bedingungen das Training mit Ihren Daten ausschliessen. Kundendaten verarbeite ich standardmässig in der Schweiz, etwas anderes nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, pro Fall. Welcher Anbieter welche Daten erhält, wissen Sie vor dem Start schriftlich.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Aufwand und Preis

Klein anfangen, Nutzen messen.

Typischer Start: ein Kalender und eine Art von Termin.

  1. KI-Check

    CHF 360 fix

    Ich schaue Ihre Abläufe an. Sie erhalten einen Bericht mit Empfehlung.

  2. Pilot

    ab CHF 1’350

    Ein Ablauf im Alltag, rund vier Wochen. Wir messen, ob er hilft.

  3. Betrieb

    ab CHF 49 pro Monat

    plus KI-Nutzung, typisch CHF 10 bis 80 pro Monat

    Wartung, Anpassungen und eine Ansprechperson. Monatlich kündbar.

Nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht. Reicht der Nutzen nicht, hören wir auf.

Richtwerte, verbindlich ist die Offerte. Es kommt keine Mehrwertsteuer dazu.

Alle Preise im DetailWas bei einem Ausfall passiert

Weitere Werkzeuge

Was die KI sonst noch vorbereitet.

  • E-Mail

    Antwortentwürfe liegen bereit, wenn Sie das Postfach öffnen.

  • Dokumente

    Angaben aus PDFs und Belegen landen in Ihrer Tabelle.

  • Kunden

    Anfragen aus Telefon, Mail und WhatsApp in einer Liste.

  • Website

    Eine neue Website, die auf jedem Handy klar ist.

Zurück zur KI-ÜbersichtPassendes Beispiel aus einer Branche

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Ein paar Sätze genügen. Ich antworte innert eines Arbeitstags, meistens am Abend.

Dieses Beispiel besprechenKI-Check anfragen

Lieber per Mail? jonas.grueter.web@gmail.com