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KI-Werkzeug · E-Mail

Antwortentwürfe, die bereitliegen, wenn Sie das Postfach öffnen.

Die KI liest neue Mails, erkennt das Anliegen und schreibt einen Entwurf in Ihrem Ton. Sie prüfen, passen an und senden. Ohne Ihre Freigabe geht nichts hinaus.

Dieses Beispiel besprechenBeispiel ausprobieren

Beispiel mit erfundenen Daten

Das kennen Sie

So läuft es heute.

Viele Mails stellen dieselben Fragen: Stand der Offerte, Öffnungszeiten, Preise, fehlende Unterlagen. Jede Antwort ist schnell geschrieben, zusammen kosten sie jeden Tag Zeit. Und wer sie beantworten kann, ist oft gerade beim Kunden.

Heute

  1. Eine Mail kommt an.
  2. Jemand liest sie und sucht die nötige Angabe.
  3. Die Antwort wird von Grund auf geschrieben.
  4. Gesendet wird oft erst am Abend.

Mit KI

  1. Eine Mail kommt an.
  2. KIDie KI erkennt das Anliegen und sucht die nötige Angabe, zum Beispiel den Stand einer Offerte.
  3. KIDer Entwurf liegt im Entwurfsordner, offene Punkte sind markiert.
  4. SieSie prüfen, passen an und senden.

Was gleich bleibt: Sie entscheiden.

Beispiel zum Ausprobieren

Schritt für Schritt, mit erfundenen Daten.

Klicken Sie sich durch. Der Assistent zeigt, was die KI vorbereitet und wo Sie entscheiden.

Demo-Assistent

Vorführung mit erfundenen Daten, vorbereitete Antworten. Es wird nichts gesendet.

EingangHandwerksbetrieb

Reto Beispiel

reto.beispiel@example.com

Mo 08.03

Betreff: Offerte Garagentor

Guten Tag

Vor zwei Wochen haben wir eine Offerte für ein neues Garagentor angefragt. Wie ist der Stand?

Freundliche Grüsse
Reto Beispiel

Was die KI vorbereitet

Klicken Sie auf «Nächster Schritt». Der Assistent zeigt dann, was die KI mit dieser Anfrage macht.

  1. Schritt 1 von 4: LesenKI

    Anliegen erkannt: Frage nach dem Stand einer Offerte für ein Garagentor.

  2. Schritt 2 von 4: NachschlagenKI

    In Ihrer Offertenliste gefunden:

    Offerte
    2026-041
    Status
    in Arbeit
    Versand geplant
    6. November 2026
    Zuständig
    M. Muster

  3. Schritt 3 von 4: EntwurfKI

    Entwurf, nicht gesendet

    An
    Reto Beispiel
    Betreff
    AW: Offerte Garagentor

    Guten Tag Herr Beispiel

    Danke für Ihre Nachfrage. Ihre Offerte für das Garagentor ist in Arbeit, Sie erhalten sie bis Freitag, 6. November 2026.

    Freundliche Grüsse
    M. Muster

    Hinweis der KI: Versanddatum aus der Offertenliste übernommen. Bitte prüfen.

  4. Schritt 4 von 4: Sie entscheidenSie

    Der Entwurf liegt in Ihrem Entwurfsordner. Sie prüfen, passen an und senden.

Eine echte Lösung arbeitet in Ihren Programmen. Was bei Ihnen passt, klären wir im KI-Check. Dieses Beispiel besprechen

Weitere Beispiele im Demo-Assistenten

Programme

Passende Programme.

Outlook und Microsoft 365, Gmail und Google Workspace, andere Postfächer über IMAP, den Standard der meisten Mailanbieter. Dazu Ihre Offerten- oder Kundenliste, zum Beispiel in bexio oder Excel, sofern eine Schnittstelle besteht.

  • Outlook
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Google Workspace
  • andere Postfächer über IMAP
  • bexio
  • Excel

Grenzen

Heikle Mails wie Reklamationen, Kündigungen oder rechtliche Fragen beantwortet Ihr Team selbst. Die KI markiert sie nur.

Datenschutz

Zur KI geht nur der Text, der für die Aufgabe nötig ist. Ich setze nur Geschäftsangebote ein, deren Bedingungen das Training mit Ihren Daten ausschliessen. Kundendaten verarbeite ich standardmässig in der Schweiz, etwas anderes nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, pro Fall. Welcher Anbieter welche Daten erhält, wissen Sie vor dem Start schriftlich.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Aufwand und Preis

Klein anfangen, Nutzen messen.

Typischer Start: ein Postfach und drei bis fünf häufige Arten von Anfragen. Wie viel Zeit Sie sparen, messen wir im Pilot mit Ihren echten Mails.

  1. KI-Check

    CHF 360 fix

    Ich schaue Ihre Abläufe an. Sie erhalten einen Bericht mit Empfehlung.

  2. Pilot

    ab CHF 1’350

    Ein Ablauf im Alltag, rund vier Wochen. Wir messen, ob er hilft.

  3. Betrieb

    ab CHF 49 pro Monat

    plus KI-Nutzung, typisch CHF 10 bis 80 pro Monat

    Wartung, Anpassungen und eine Ansprechperson. Monatlich kündbar.

Nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht. Reicht der Nutzen nicht, hören wir auf.

Richtwerte, verbindlich ist die Offerte. Es kommt keine Mehrwertsteuer dazu.

Alle Preise im DetailWas bei einem Ausfall passiert

Weitere Werkzeuge

Was die KI sonst noch vorbereitet.

  • Kalender

    Terminwünsche erhalten Vorschläge aus Ihren freien Zeiten.

  • Dokumente

    Angaben aus PDFs und Belegen landen in Ihrer Tabelle.

  • Kunden

    Anfragen aus Telefon, Mail und WhatsApp in einer Liste.

  • Website

    Eine neue Website, die auf jedem Handy klar ist.

Zurück zur KI-ÜbersichtPassendes Beispiel aus einer Branche

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Ein paar Sätze genügen. Ich antworte innert eines Arbeitstags, meistens am Abend.

Dieses Beispiel besprechenKI-Check anfragen

Lieber per Mail? jonas.grueter.web@gmail.com